Datenschutzerklärung

Stand: Oktober/ 2026

 

  1. Verantwortlicher

 

Verantwortlich nach Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

 

QuestMatch

Erlenstraße 25, 3032 Eichgraben, Österreich

Tel.: +43 699 1004 5961

E-Mail: info@questmatch.org

ZVR-Zahl: 1429071977

 

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@questmatch.org.

 

  1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen: der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Erklärung erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

 

  1. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

3.1 Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

 

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch technische Daten erfasst:

    IP-Adresse

    Datum und Uhrzeit des Zugriffs

    aufgerufene Seite

    Referrer-URL

    Browsertyp und -version

    Betriebssystem

 

Zweck: Website technisch bereitstellen, Betriebssicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot).

Speicherdauer: 14 Tage. Danach werden die Daten gelöscht, außer sie werden zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls gebraucht.

Empfänger: unser Hosting-Anbieter [Name, Sitz] als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

 

3.2 Cookies

 

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Ohne sie funktioniert die Website nicht (§ 165 Abs. 3 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

[Falls zutreffend:] Andere Cookies, etwa für Statistik oder Marketing, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über [Cookie-Einstellungen / Link] widerrufen.

[Falls keine solchen Cookies:] Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

3.3 Kontaktaufnahme

 

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage:

 

    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht

 

    sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten)

 

Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist, danach höchstens 6 Monate. Ausnahme: Es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Daten werden zur Verfolgung von Rechtsansprüchen gebraucht.

 

3.4 Ticketkauf und Teilnahme an Veranstaltungen

 

Für Ticketkauf und Teilnahme verarbeiten wir:

 

    Vor- und Nachname

 

    E-Mail-Adresse

 

    [Telefonnummer]

 

    [Rechnungsadresse]

 

    gebuchte Veranstaltung und Ticketart

 

    Zahlungsdaten und Zahlungsstatus

 

    [Geburtsdatum bzw. Altersbestätigung, falls Altersgrenzen gelten]

 

Zweck: Vertrag abschließen und abwickeln, Einlasskontrolle, Information über Änderungen oder Absagen, Rückerstattung bei Absage, Buchhaltung.

Rechtsgrundlage:

 

    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere aus Steuer- und Unternehmensrecht)

 

Speicherdauer:

Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen, insbesondere Rechnungen, Zahlungsbelege und Buchungsdaten, werden gemäß § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.

Sonstige personenbezogene Teilnahmedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.

Bei öffentlich geförderten Projekten, insbesondere im Rahmen von Erasmus+, können aufgrund vertraglicher Förderbedingungen längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Empfänger:

Ticketing-Anbieter:

QuestMatch

Erlenstraße 25

3032 Eichgraben

Österreich

Zahlungsdienstleister:  

QuestMatch

Erlenstraße 25

3032 Eichgraben

Österreich

 

unsere Rechnungsprüfer/ Steuerberatung/ Buchhaltung

 

Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

3.5 Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

 

  1. a) Hinweis

Beim Ticketkauf und am Eingang weisen wir deutlich darauf hin, dass bei der Veranstaltung fotografiert und gefilmt wird. Zu jeder Veranstaltung gibt es außerdem einen schriftlichen Hinweis vor Ort.

 

  1. b) Anfertigen der Aufnahmen

Wir bzw. von uns beauftragte Fotografen/Fotografinnen machen Fotos und Videos. Sie dienen der Dokumentation der Veranstaltung und der Vereinsarbeit. Dabei können Personen auch unbeabsichtigt aufs Bild kommen, etwa im Hintergrund oder auf Übersichtsaufnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Veranstaltungen und Vereinstätigkeit zu dokumentieren.

 

  1. c) Veröffentlichen von Aufnahmen mit erkennbaren Personen

Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Ihrer gesonderten und freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO; § 78 UrhG). Ohne Einwilligung veröffentlichen wir die Aufnahme nicht, oder wir machen Sie vor der Veröffentlichung unkenntlich (z. B. durch Verpixeln oder Zuschneiden).

Die Einwilligung ist freiwillig. Ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen oder einen Vertrag mit uns schließen können, hängt nicht davon ab (Art. 7 Abs. 4 DSGVO).

 

  1. d) Minderjährige

Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren veröffentlichen wir nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Ab 14 Jahren holen wir zusätzlich die Einwilligung der Jugendlichen selbst ein.

 

  1. e) Widerspruch gegen das Fotografieren

Teilnehmende werden bereits beim Ticketkauf sowie am Veranstaltungsort darüber informiert, dass Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies unserem Veranstaltungsteam oder den beauftragten Fotografen bzw. Videografen vor Ort mitteilen.

Wir berücksichtigen diesen Wunsch und treffen angemessene Maßnahmen, um entsprechende Aufnahmen nach Möglichkeit zu vermeiden.

Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO bleibt unberührt.

 

 

  1. f) Wo wir veröffentlichen

 

    unsere Website: www.questmatch.org

    Instagram: https://www.instagram.com/quest_match?utm_source=qr&psln=MThtbDQ3cWRvOTg3bQ==

    Facebook: https://www.facebook.com/share/19r6wZWmcZ/

     LinkedIn:  https://linkedin.com/company/questmatch-verein/

    Newsletter des Vereins

    Printmaterialien des Vereins, insbesondere Flyer, Plakate und Informationsbroschüren

    Weitergabe an Medien für Berichterstattung

    Weitergabe und Veröffentlichung durch Kooperationspartner und Sponsoren

Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen sowie daraus erstellte Kommunikationsmaterialien können im Rahmen unserer Projekte und Veranstaltungen auch an beteiligte Kooperationspartner, Projektpartner und Sponsoren von QuestMatch weitergegeben werden.

Diese dürfen die Materialien im Rahmen der jeweiligen Zusammenarbeit zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der gemeinsamen Projekte und Veranstaltungen auf ihren eigenen Kommunikationskanälen (z. B. Website, Social Media und Printmedien) veröffentlichen, sofern die entsprechende Einwilligung der betroffenen Personen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Eine darüber hinausgehende Nutzung für eigenständige Werbezwecke ist nicht umfasst.

 

Veröffentlichung durch externe Fotografen und Fotografinnen

Sofern bei unseren Veranstaltungen externe Fotografen oder Fotografinnen tätig sind, können diese ausgewählte Fotoaufnahmen zur Präsentation ihrer fotografischen Arbeit auf ihren eigenen Websites, in ihren professionellen Portfolios oder auf ihren beruflichen Social-Media-Kanälen veröffentlichen.

Eine solche Veröffentlichung erfolgt ausschließlich, wenn hierfür eine gesonderte, freiwillige Einwilligung der erkennbar abgebildeten Personen bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Soweit externe Fotografen oder Fotografinnen Aufnahmen für eigene Zwecke verarbeiten, sind sie hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Die Identität und Kontaktdaten der jeweils verantwortlichen Person sowie die entsprechenden Datenschutzinformationen werden den Betroffenen vor Erteilung ihrer Einwilligung bekannt gegeben.

 

  1. g) Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@questmatch.org (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach einem Widerruf entfernen wir die betroffenen Aufnahmen von unseren eigenen Kommunikationskanälen und informieren gegebenenfalls beteiligte Empfänger über den Widerruf, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Bereits verteilte Printmaterialien sowie unabhängig durch Dritte weiterverbreitete Kopien können unter Umständen nicht vollständig zurückgerufen werden.

 

  1. h) Speicherdauer und Dokumentation der Vereinsaktivitäten

Foto- und Videoaufnahmen werden zur Dokumentation unserer Veranstaltungen, Bildungsprojekte und Vereinsaktivitäten verarbeitet.

Ausgewählte Aufnahmen können auch längerfristig in einem zugriffsgeschützten Vereinsarchiv aufbewahrt werden, um die Entwicklung und Arbeit von QuestMatch zu dokumentieren sowie vergangene Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten anschaulich darzustellen.

Die Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und sie für die genannten Zwecke erforderlich und verhältnismäßig ist. Die Erforderlichkeit der weiteren Aufbewahrung wird mindestens einmal jährlich überprüft.

Aufnahmen, die für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder anonymisiert.

Eine spätere Veröffentlichung oder Verwendung von Aufnahmen mit erkennbaren Personen in Bildungsangeboten, Workshops, Präsentationen oder Informationsmaterialien erfolgt ausschließlich unter den in dieser Datenschutzerklärung genannten Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Im Falle eines Widerrufs gelten die unter Punkt g) beschriebenen Regelungen.

 

  1. i) Empfänger

Foto- und Videoaufnahmen können, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, folgenden Empfängerkategorien zugänglich gemacht werden:

  • Beauftragte Fotograf, Videograf und technische Dienstleister
  • Kooperationspartner, Projektpartner und Sponsoren im Rahmen gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen
  • Medien- und Pressevertreter im Rahmen der Berichterstattung
  • Betreiber der für die Veröffentlichung genutzten Websites, Social-Media-Plattformen und Kommunikationsdienste

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

 

3.6 Social-Media-Auftritte

QuestMatch betreibt offizielle Auftritte auf folgenden Social-Media-Plattformen:

Diese Kanäle nutzen wir zur Information über unsere Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Bildungsangebote sowie nationale und internationale Projekte, insbesondere Erasmus+.

Bei der Interaktion mit unseren Social-Media-Auftritten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies betrifft beispielsweise Kommentare, Nachrichten, Interaktionen und statistische Nutzungsdaten.

Soweit wir personenbezogene Daten selbst verarbeiten, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation) oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für bestimmte Verarbeitungen, insbesondere Seitenstatistiken, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

 

  1. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen Dienstleister nur ein, wenn sie ausreichende Garantien für den Datenschutz bieten. Mit ihnen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an Behörden aufgrund gesetzlicher Pflichten.

 

  1. Übermittlung in Drittländer

Manche Dienstleister (z. B. Social-Media-Plattformen) verarbeiten Daten auch außerhalb des EWR, etwa in den USA. In diesem Fall stützen wir die Übermittlung auf:

  • den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), wenn der Empfänger danach zertifiziert ist, oder
  • EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ihre Anfrage richten Sie bitte an info@questmatch.org.

 

  1. Beschwerderecht

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

 

  1. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

 

  1. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff. Dazu gehört auch die verschlüsselte Übertragung über SSL/TLS.

 

  1. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.